Bostadsbolagen som bjuder stort och smått
Hem & Hyra har granskat representationen i de kommunala bostadsföretagen i Norr- och Västerbotten. Bolagen tillfrågades om hur mycket de spenderade på intern och extern representation under 2011 och om de hade några regler eller policyn för representationen.
Det visade sig vara stora skillnader mellan bolagen. Några bjuder stort andra bjuder inte alls. Den största allmännyttan, AB Bostaden i Umeå, var det bolag som gjorde av med mest pengar på representation totalt sett 2011. Mer överraskande är det kanske att Malmfältsbolagen Kirunabostäder och Topbostäder hamnar på andra respektive fjärde plats i listan.
Kirunabostäder och Umluspen bland de som spenderade mest pengar på att bjuda utomstående
Ser man till den externa representationen, det som bolagen bjuder utomstående, toppar Kirunabostäder listan. Bolagets externa representationen uppgick till nära 83 000 kronor.
– Vi hade invigning av Gallerian och hade 100 gäster och öppet hus för alla Kirunabor. Invigningen och att vi var med på en näringslivsgala stod för 50 000 kronor, förklarar Annelie Vinsa, vd på Kirunabostäder.
Fastighets AB Umluspen är ett annat bolag som sticker ut. Bolaget har bara 400 lägenheter men använde 45 500 kronor till att bjuda utomstående med.
– Vi har väl inte riktigt hanterat kontot på rätt sätt, säger Anders Johansson, vd på Umluspen.
Umluspen utför kommunens byggprojekt och representationen i samband med det bokförs på kontot men fås igen när kommunen betalar för uppdraget. Så är fallet för flera av de kommunala bostadsföretagen i de två nordligaste länen, många av företagen har också ansvar för de kommunala fastigheterna så som skolor, sporthallar etcetera. Därför är det vanskligt att göra en jämförelse med hur mycket pengar företagen gör av med i extern representation per lägenhet.
Malåbostaden har tredubbelt så många lägenheter som Umluspen, men spenderade endast 260 kronor i extern representation. Pengarna användes till fika när bolaget förhandlade om hyrorna med Hyresgästföreningen.
– Med så låga hyror som vi har i Malå finns inte utrymme till vidlyftigare fester än fikabröd från Dungers och kaffe det stjäl vi från kommunens kaffeautomat, säger Karl-Bertil Juting, vd för Malåbostaden.
AB Bostaden redovisade 66 000 kronor för den externa representationen. Nästan hälften av den summan var kostnader när Bostaden stod värd för ”Norrlandsträffen för uthyrare”.
AB Bostadens personaldagar kostade mest men Arvidsjaurhem är generösast med personalen
AB Bostaden i Umeå är det bolag som spenderade mest pengar på den interna representationen 2011, alltså det som företaget bjöd sina anställda på. Bostaden har också flest anställda av bostadsbolagen i de två länen. De nära 300 000 kronor som bolaget redovisar i inter representation för 2011 gick i huvudsak till två personaldagar som är återkommande varje år. Vid dessa tillfällen bjuds de anställda på lunch och på höstträffen även på middag, med två glas vin till. Personaldagarna är återkommande varje år.
Slår man ut den interna representationen på antalet anställda är Arvidsjaurhem generösast. Bolaget spenderade 4 445 kronor per anställd under 2011. På andra plats kommer Lulebo 3 786 kronor per anställd och på tredje Pajalabostäder med 2476 kronor per anställd.
Mer än hälften av bolagen bjuder på alkohol
Mer än hälften av de kommunala bostadsföretagen bjuder på alkohol, både vid personalfester och extern representation. De som tillåter alkohol uppger att det är måttfullhet som gäller, men måttfullheten ser ut att variera mellan ett glas vin totalt sett, till ett glas alkohol till varje rätt. Många bolag har samma policy kring representationen som respektive kommun.
Ungefär en tredjedel av bostadsföretagen i Norr- och Västerbotten har alkoholförbud. Ett av dem är Pajalabostäder. Magnus Pekkari, vd på Pajalabostäder, konstaterar att tiderna förändrats.
– När jag kollade bakåt i tiden såg jag att vi hade ett vin- och spritkonto i mitten av 90-talet. 1995 hade det köpts alkohol för 800 kronor. Nu är det nya tider efter alla Tobleroneskandaler, säger Magnus Pekkari som berättar att Pajalabostäder följer kommunens policy och tillåter i dag ingen alkohol vid representation.
| Total representation 2011 | ||
|---|---|---|
| Kommunalt bostadsbolag | Total representation i kronor | Regler och policy |
| AB Bostaden | 364 000 | Ingen alkohol, men undantag kan göras |
| Kirunabostäder | 307 221 | Återhållsamhet, vin eller öl till maten |
| Lulebo | 300 000 | Måttfullhet med vin och öl |
| Topbostäder | 146 989 | Måttfullhet och restriktivtet |
| Umluspen | 79 000 | Ingen alkohol |
| Arvidsjaurhem | 62 536 | Alkohol nyttjas med omdöme |
| Kalixbostäder | 58 300 | Måttfullhet, vin eller öl tillåts |
| Skebo | 57 713 | Alkohol bör undvikas |
| Pajalabostäder | 31 127 | Ingen alkohol |
| Vilhelmina Bostäder | 31 100 | Ingen alkohol |
| Älvsbyns Fastigheter | 25 400 | Max ett vinglas till middag |
| PiteBo | 25 229 | Måttlighet, öl och vin vid högtidliga tillfällen |
| Vindelnbostäder | 23 800 | Ingen alkohol |
| Norsjölägenheter | 16 000 | Ingen alkohol |
| Lycksele Bostäder | 14 401 | Ingen alkohol |
| Matarengihem | 12 000 | Ett glas alkohol till maten |
| Arjeploghus | 11 609 | Ingen alkohol |
| Överkalixbostäder | 8 981 | Alkoholfritt i möjligaste mån |
| Haparandabostäder | 6 243 | Försiktighetsprincipen bör gälla |
| Åselehus | 5 348 | Ingen alkohol |
| Bodenbo | 4 800 | Måttfullhet och restriktivitet |
| Doroteahus | 3 400 | Ingen alkohol |
| Jokkmokkshus | 2 226 | Ingen policy |
| Malåbostaden | 1 516 | Ingen alkohol, sunt förnuft |
| Nordmalinghus | 1 339 | Aldrig varit tal om alkohol |
| Vännäs Bostäder | 748 | Restriktion akohol |
| RobertsforsBostäder | 600 | Kommunens policy |
| Sorselebo | 0 | |
| Hyresgästföreningen Region Norrland | 49 000 | Ingen alkohol |
| Extern representation 2011 | |
|---|---|
| Kommunala bostadsbolag | Extern representation i kronor 2011 |
| Kirunabostäder | 82 876 |
| Bostaden, Umeå | 66 000 |
| Umluspen, Storuman | 45 500 |
| Kalixbostäder | 38 750 |
| Lulebo | 35 000 |
| Skebo | 28 979 |
| Topbostäder | 23 918 |
| Vindelnbostäder | 18 900 |
| Vilhelmina Bostäder | 13 900 |
| PiteBo | 10 013 |
| Norsjölägenheter | 10 000 |
| Lycksele Bostäder | 8 911 |
| Haparandabostäder | 6 243 |
| Matarengihem | 5 000 |
| Överkalixbostäder | 4 467 |
| Pajalabostäder | 3 896 |
| Älvsbyns Fastigheter | 3 800 |
| Arjeploghus | 2 394 |
| Åselehus | 2 025 |
| Doroteahus | 1 000 |
| RobertsforsBostäder | 600 |
| Vännäs Bostäder | 448 |
| Arvidsjaurhem | 309 |
| Malåbostaden | 260 |
| Bodenbo | 0 |
| Jokkmokkshus | 0 |
| Sorselebo | 0 |
| Nordmalinghus | 1 339* |
| Hyresgästföreningen region Norrland | 4 000 |
*Nordmalinghus har inte delat på kontot för extern och intern representation. Den redovisade summan innehåller båda delar.
| Intern representation 2011 | |||
|---|---|---|---|
| Kommunalt bostadsbolag | Antal anställda | Representation i kronor |
Representation kronor per anställd |
| AB Bostaden | 171 | 298 000 | 1 743 |
| Lulebo | 70 | 265 000 | 3 786 |
| Kirunabostäder | 122 | 222 422 | 1 823 |
| Topbostäder | 59 | 123 071 | 2 104 |
| Arvidsjaurhem | 14 | 62 227 | 4 445 |
| Umluspen | 37 | 33 500 | 905 |
| Skellefteåbostäder | 61 | 28 734 | 471 |
| Pajalabostäder | 11 | 27 231 | 2 476 |
| Älvsbyns Fastigheter | 48 | 21 600 | 450 |
| Kalixbostäder | 9 | 19 550 | 2 172 |
| Vilhelmina Bostäder | 16 | 17 200 | 1 075 |
| PiteBo | 42 | 14 858 | 354 |
| Arjeploghus | 5 | 7 665 | 1 533 |
| Matarengihem | 6 | 7 000 | 1 167 |
| Norsjölägenheter | 0 | 6 000 | |
| Lycksele Bostäder | 16 | 5 490 | 343 |
| Vindelnbostäder | 10 | 4 900 | 490 |
| Bodenbo | 20 | 4 800 | 240 |
| Överkalixbostäder | 5 | 4 514 | 903 |
| Åselehus | 2 | 3 323 | 1 661 |
| Doroteahus | 10 | 2 400 | 240 |
| Jokkmokkshus | 12 | 2 226 | 194 |
| Nordmalinghus | 1 | 1 339 | |
| Malåbostaden | 1 | 1 256 | 1 256 |
| Vännäs Bostäder | 300 | ||
| Haparandabostäder | 0 | 0 | |
| RobertsforsBostäder | 0 | 0 | |
| Sorselebo | 0 | ||
| Hyresgästföreningen region Norrland | 37 | 19 000 | 513 |
Extern representation är när ett företag bjuder icke anställda på mat, dryck, hotell, teater etcetera, vid exempelvis affärsuppgörelser.
Skatteverket rekommenderar att syftet med representationen, vilka som deltagit och varför just dessa varit med, alltid skrivs ner.
Intern representation är när ett företag bjuder anställda, anställdas anhöriga, styrelseledamöter, ägare, revisorer eller tidigare anställda på exempelvis personalfester, informationsmöten etcetera.
