Så ska den kommunala värden kartlägga sina hyresgäster: ”Lätt att missbruka”
Den kommunala värden Bostadsbolaget är en av landets största hyresvärdar med cirka 25 000 lägenheter i Göteborg.
Nu ska den allmännyttiga hyresjätten kontrollera alla sina förstahandshyresgäster, alltså samtliga personer som har skrivit på ett hyresavtal med bolaget.
Hyresgästernas personuppgifter samkörs med Skatteverkets folkbokföringsregister. Syftet är att upptäcka om någon är skriven någon annanstans än på lägenhetens adress.
I så fall går tipset vidare till det kommunala systerbolaget Störningsjouren, som utreder misstänkt fusk på uppdrag av Göteborgs kommunala hyresvärdar.
Målet är att avslöja olovlig uthyrning i andra hand och felaktig folkbokföring, men även bidragsfusk.
Finmaskigt nät fångar fler fel
Bostadsbolagets säkerhetschef Sara Fischer räknar med att hitta fler oupptäckta fel med den nya metoden.
– Ja, om man gör en systematisk slagning så kommer man att på ett mer systematiserat sätt hitta de avvikelser som finns. Jag tänker att det blir en rättvis fördelning av hyresrätter. Och att de som bor hos oss har behov av att ha en hyresrätt.
Den första körningen startade redan förra veckan. Bostadsbolaget har informerat hyresgästerna via brev och digitala utskick. Hittills har ett 20-tal hyresgäster hört av sig, enligt Sara Fischer.
– En del har varit positiva, och känt att det är ett efterlängtat tillskott som bidrar till tryggheten. Andra har varit frågande med funderingar kring vilken typ av uppgifter som omfattas. Det har vi kunnat svara på.
Här är uppgifterna som plockas ut
Bostadsbolaget ska plocka ut personuppgifter ur bolagets fastighetssystem åtta gånger per år, lite i taget. Det gäller för- och efternamn, personnummer, lägenhetsadress och det objektsnummer som identifierar lägenheten i värdens system.
Uppgifterna samkörs sedan mot folkbokföringen. Hyresgäster som har skyddade personuppgifter är undantagna och ingår inte i granskningen.
För varje uttag täcker kontrollen ett nytt område. På tre år ska hela lägenhetsbeståndet, alla 25 000 lägenheter, vara kontrollerade. Sedan börjar registerkörningen om.
Folkbokföring på annan adress ger träff
Alla slagningar där registeruppgifterna stämmer överens ska enligt Bostadsbolaget raderas automatiskt efter varje körning. Handläggare ska dubbelkolla att det verkligen sker.
Vid avvikelser, till exempel om lägenhetsinnehavaren är skriven på en annan adress än lägenhetsadressen, så går ärendet vidare till Störningsjouren för vidare granskning.
En avvikelse behöver inte betyda att hyresgästen inte har rätt att behålla lägenheten.
– Det kan finnas helt legitima skäl till att det ser ut så, säger Sara Fischer.
Hyresgästen: Känns som överförmynderi
Britt Dagoberth är en av Bostadsbolagets hyresgäster och aktiv i Hyresgästföreningen. Hon håller med om att rätt person ska bo i rätt lägenhet, och är emot svartuthyrning.
– Jag tycker att man ska släppa en lägenhet om man inte har behov av den.
Däremot känner hon obehag inför den kommunala hyresvärdens nya kontrollmetod. Just systematiken väcker en känsla av överförmynderi, menar Britt Dagoberth.
– Jag vill inte att man samkör register. Det är så lätt att missbruka det. Och börjar en värd så följer resten efter. Jag tycker inte om när man går den vägen.
Uppdrag från kommunens politiker
En hyresvärd får inte korsköra register hur som helst. För att värna människors integritet finns lagar och regler som begränsar vad som är tillåtet. Här kan du läsa mer om det.
Dataskyddsförordningen, även kallad GDPR, styr hur och när en hyresvärd får samla in och behandla personuppgifter.
Redan 2022 fick Göteborgs kommunala bostadskoncern Framtiden AB i uppdrag av stadens politiker att ”göra kontroller av hyresbeståndet mot befintlig folkbokföringsdata”.
Kontrollerna skulle vara systematiska och ske med intervaller på max tre år. Beslutet i kommunfullmäktige kom efter ett pilotprojekt där de kommunala hyresvärdarna samarbetade med Skatteverket i jakt på svartuthyrning och välfärdsfusk.
Det är detta uppdrag som Bostadsbolaget nu lutar sig mot. Samkörningen av personuppgifter bedöms vara ”nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse”, som det står i Dataskyddsförordningen.
Göteborgs största hyresvärd avstår
Även Familjebostäder, Bostadsbolagets systerbolag, har påbörjat arbetet med att på sikt kunna samköra register. I så fall skulle det beröra hyresgäster i ytterligare cirka 20 000 lägenheter runt om i Göteborg. Än har bolaget ingen tidplan för när det kan bli verklighet.
Men Göteborgs största hyresvärd, kommunala Poseidon, kommer inte att införa samma rutiner som Bostadsbolaget för sina drygt 28 000 lägenheter. Det uppger kommunikationschef Linda Thorsson i ett mejl till Hem & Hyra.
– Vi gör redan idag regelbundna stickprovskontroller av lägenheter där vi stämmer av att rätt personer är folkbokförda på lägenheten, skriver hon.
Granskar folkbokföring för hand
Göteborgs minsta kommunala värd, Gårdstensbostäder med 2 800 lägenheter, har i dagsläget ingen plan om att samköra register. Hittills klarar man att utföra politikernas uppdrag ändå.
– Vi kontrollerar folkbokföring enligt beslutet men kan hantera att göra det manuellt, skriver uthyrningschef Annika Öby i ett mejl till Hem & Hyra.
Den som bor hos Bostadsbolaget i Göteborg har fått följande information:
Om du är folkbokförd på din adress och bor i din lägenhet som vanligt behöver du inte göra något. Det gäller också om du hyr ut i andra hand med tillstånd.
Du har rätt att:
- Få information om vilka personuppgifter hyresvärden behandlar
- Begära rättelse eller radering
- Invända mot behandlingen och kontakta hyresvärdens dataskyddsombud
Här kan du läsa mer om Bostadsbolagets registerkontroll.
