Hyresbostäder ändrar sina regler
När det kommunala bostadsbolaget reste till Berlin i våras bjöds ledningen och styrelsen på alkohol och dyra middagar i strid med kommunen och bolagets regler om representation. Enligt kommunens riktlinjer, som även omfattar kommunala bolag, tillåts alkohol normalt endast i samband med middagar med utomstående gäster.
Men Hyresbostäder har haft en egen policy som öppnar för tolkning att alkohol även kan serveras vid interna bjudningar. Nu väljer bolaget att skrota den.
– Kommunen har tagit fram riktlinjer för representation och då tycker jag det är lämpligt att vi följer dem i stället för att vi har några egna. Då slipper vi en onödig diskussion om vilka regler som gäller, säger Thomas Idenås, styrelseordförande (S) i Hyresbostäder.
Bolaget kommer även rätta sig efter kommunens beloppsgränser för interna middagar. I Berlin blev krognotorna nästan dubbelt så stora mot vad kommunen normalt tillåter, mellan 637 och 863 kronor i stället för 443 kronor per person för mat och dryck.
Enligt kommunen riskerar personer som bryter mot representationsreglerna själva få betala för det som går utanför riktlinjerna. Men någon återbetalning är inte aktuell i detta fall, menar Thomas Idenås.
– Den åtgärden som jag har vidtagit är att vi fortsättningen ska följa kommunens riktlinjer. Det innebär att intern representation ska vara alkolholfri och att vi följer beloppsgränserna.