Revisorer kritiserar Eksta
Kungsbacka kommuns lekmannarevisorer har med stöd av revisionsfirman Ernst & Young granskat hur Eksta sköter den interna kontrollen av upphandlingar och inköp. Och trots att bolaget skärpt rutinerna är revisorerna ändå inte nöjda.
Flera av de fakturor som granskats saknar till exempel tillräckligt underlag.
– Vi har funnit allt för många avvikelser från gällande rutiner och krav på spårbarhet i dokumentation vid upphandling och inköp för att kunna bedöma den interna kontrollen som tillräcklig, skriver revisorerna i sin rapport, där de också konstaterar att vissa direktupphandlingar som tidigare gjorts inte följer lagen om offentlig upphandling (LOU).
Enligt Ekstas vd Christer Kilersjö, som tillträdde i september 2010, kommer bolaget nu att ytterligare skärpa kraven på skriftlig dokumentation vid inköp.
– Vi tycker nog att vi har en god internkontroll och jag vill betona att det inte handlar om några ekonomiska oegentligheter av något slag, säger Christer Kilersjö.
– Däremot saknas det i några fall viss dokumentation vilket gör det svårt för den som granskar utifrån att följa alla transaktioner och där kommer vi nu att skärpa rutinerna ytterligare.
Att det finns upphandlingar som inte följt LOU beror enligt Christer Kilersjö delvis på att det som i dag är Eksta tidigare var två separata bolag som båda hade löpande avtal med sina egna leverantörer.
– Bägge bolagen har en del tidigare avtal som först måste fasas ut innan vi kan göra nya upphandlingar, säger Christer Kilersjö.
– Sedan är det också så att vi satsat väldigt mycket på miljövänlig teknik och ibland också varit med om att ta fram nya tekniska lösningar i samarbete med till exempel Chalmers. Då är det svårt att gå ut och göra upphandlingar utan att bjuda konkurrenterna på teknik vi själva varit med och utvecklat.
